KLAUZULA INFORMACYJNA
(mająca zastosowanie przy rekrutacji na studia do Wyższej Szkoły Straży Granicznej)
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej: RODO, informujemy o tym. że:
1. Administratorem państwa danych osobowych jest Wyższa Szkoła Straży Granicznej z siedzibą w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-531 Koszalin;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Uczelni jest możliwy przy użyciu poczty elektronicznej - adres e-mail: ido.wssgfestrazgraniczna.pl lub listownie - adres korespondencyjny: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, 75-351 Koszalin;
Z do IDO w Uczelni należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uczelnię;
3. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne i nie wynika z przepisów prawa lecz jest niezbędne
do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na studia w Wyżej Szkole Straży Granicznej. Skutkiem odmowy podania swoich danych osobowych będzie uniemożliwienie wzięcia udziału w procesie rekrutacji na studia w Uczelni;
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na studia w Wyższej Szkole Straży Granicznej. Przesłankę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowa art. 6 ust. 1 lit. E RODO (przetwarzanie jest niezbędne
do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym). Natomiast zadanie realizowane w interesie publicznym, stanowiące podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych, zostało określone w art. 70 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
5. Ukończenie przez Państwa procesu rekrutacji z wynikiem pozytywnym będzie stanowiło podstawę prawną do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, podanych na etapie rekrutacji do celów:
- świadczenia Państwu usług edukacyjnych (co łączy się następnie z prowadzeniem dokumentacji studiów, wydanie legitymacji ze zdjęciem, dyplomów itd., jak również np. z dostępem do zasobów bibliotecznych).
- w związku z obowiązkiem nałożonym na Uczelnię polegającym na konieczności przekazywania wymaganych
w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, informacji do „Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on”” (w tym dla celów monitorowania karier). Powyższe regulowane jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO (czyli dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze). Ww. obowiązek prawny został określony w art. 49 ust. 2, art. 258, art. 342 ust. 4, art. 344, art. 345, art. 347 i art. 352 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz § 6 Rozporządzenia MNiSW z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów-.
- przygotowania i zawarcia umowy z Państwem (w zw. z art. 6 ust. 1 lit. B RODO) na świadczenie usługi edukacyjnej;
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, w celach innych niż rekrutacja oraz wywiązywaniem się przez Uczelnię z obowiązku prawnego polegającego na umieszczaniu danych w systemie „POL-on”, zostaną Państwu przekazane w momencie podpisywania przez umowy w związku ze skierowaniem na studia do Wyższej Szkoły Straży Granicznej w roku akademickim 2026/2027.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być inne podmioty w szczególności: firmy wspierające Uczelnię w obsłudze systemów teleinformatycznych, firmy kurierskie i operatorzy pocztowi, na podstawie zawartych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
8. Z uwagi na fakt, że okresy przetwarzania Państwa danych osobowych są różne i zależą od rodzaju dokumentów, w których są zawarte, podstaw prawnych przetwarzania tych danych (np. postępowanie rekrutacyjne, decyzja o przyjęciu na studia/odmowie przyjęcia na studia) oraz obowiązków prawnych nałożonych na Uczelni wynikających z: ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
i nauce, ustaw7 z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez czas określony w ww. ustawach lub przepisach
wykonawczych wydawanych na ich podstawie;
9. Mają Państwo prawo żądać od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
10. Biorąc pod uwagę, że od rozpoczęcia procesu rekrutacji występują ww. obowiązki prawne nałożone na Uczelni, powodujące konieczność przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uczelnię, tracą Państwo możliwość żądania od administratora usunięcia swoich danych osobowych;
11. Państwa dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4 RODO;
12. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;
13. Osoba, do której dane należą ma prawo wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
